Flow Live Production

LVLeistungsübersicht

Leitung, Planung und Verantwortung entlang des gesamten Produktionsverlaufs.

Die Leistungen sind modular beauftragbar. Sie können einzeln übernommen oder zu einer durchgehenden Projektverantwortung von der Grundlagenermittlung bis zur Nachbereitung kombiniert werden. Maßstab ist immer die tatsächliche Realisierbarkeit im vorhandenen Zeit-, Flächen- und Budgetrahmen.

01Leistungsfeld

Produktions- und Tourleitung

Zentrale Steuerung von Produktionen und Tourneen: Budget- und Terminrahmen, Advancing, Personal- und Gewerkedisposition, Kommunikation zwischen Künstlerproduktion, Veranstalter und Spielstätte.

  • Produktionsplanung ab Anfrage- und Angebotsphase
  • Advancing mit Spielstätten, örtlichen Veranstaltern und Gewerken
  • Erstellung und Pflege von Produktions- und Tourbüchern, Riderabgleich
  • Zeit- und Ablaufplanung: Load-in, Aufbau, Soundcheck, Show, Load-out
  • Personaldisposition, Crewplanung, Arbeitszeit- und Reiseplanung
  • Budgetverfolgung, Nachtragsmanagement, Abrechnungsvorbereitung
  • Tourbegleitung vor Ort als verantwortliche Leitungsfunktion

02Leistungsfeld

Veranstaltungsleitung

Übernahme der Veranstaltungsleitung im Sinne der Versammlungsstättenverordnung - als benannte, weisungsbefugte Funktion mit klarer Zuständigkeit während des Veranstaltungsbetriebs.

  • Wahrnehmung der Veranstaltungsleitung nach MVStättVO bzw. Landesrecht
  • Betriebsverantwortung während Auf- und Abbau sowie im Veranstaltungsbetrieb
  • Umsetzung und Kontrolle von Sicherheits- und Räumungskonzepten
  • Schnittstelle zu Behörden, Feuerwehr, Sanitätsdienst und Ordnungsdienst
  • Führung von Leitungsbesprechungen, Dokumentation und Übergaben
  • Entscheidungsfähigkeit bei Störungen, Unterbrechung und Abbruch

03Leistungsfeld

Veranstaltungs- und Sicherheitsfachplanung

Fachplanung von Veranstaltungen einschließlich Sicherheitskonzeption - nachvollziehbar dokumentiert und mit Behörden abstimmbar.

  • Sicherheitskonzepte für Veranstaltungen in und außerhalb von Versammlungsstätten
  • Besucherzahlen-, Flächen- und Entfluchtungsnachweise
  • Rettungs- und Angriffswege, Bestuhlungs- und Rettungswegpläne
  • Risikobetrachtung, Szenarien, Melde- und Eskalationsketten
  • Kommunikations- und Organisationsstrukturen, Funkkonzepte
  • Abstimmung mit Genehmigungsbehörden, Bauordnungsamt und Gefahrenabwehr
  • Erstellung genehmigungsrelevanter Unterlagen und Anlagen

04Leistungsfeld

Technische Fachplanung

Planung der veranstaltungstechnischen Gewerke von der Grundlagenermittlung bis zur Ausführungsplanung - mit Blick auf Statik, Lasten, Schnittstellen und Realisierbarkeit im Zeitfenster.

  • Grundlagenermittlung, Machbarkeits- und Spielstättenbewertung
  • Bühnen-, Rigging- und Traversenplanung, Lastannahmen und Punktlasten
  • Elektro- und Leistungsbedarf, Verteilerkonzepte, Notstromanbindung
  • Planung Beleuchtung, Beschallung, Video, Bühnenbild-Schnittstellen
  • Pläne, Schnitte, Sichtlinien und technische Dokumentation
  • Prüfung von Fremdplanungen, Rider- und Herstellerunterlagen

05Leistungsfeld

Verantwortlicher für Veranstaltungstechnik

Gestellung der Funktion des Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik (Meister für Veranstaltungstechnik) für Auf- und Abbau, technische Proben und Veranstaltungsbetrieb.

  • Beaufsichtigung des technischen Auf- und Abbaus
  • Prüfung der technischen Einrichtungen auf betriebssicheren Zustand
  • Verantwortung während Proben und Veranstaltungsbetrieb
  • Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung und Arbeitssicherheit
  • Dokumentation von Prüfungen, Abnahmen und Mängeln

06Leistungsfeld

Technische Koordination und Vergabe

Koordination aller technischen Gewerke und Dienstleister - von der Leistungsbeschreibung über die Vergabe bis zur Abnahme auf der Baustelle bzw. in der Spielstätte.

  • Leistungsverzeichnisse und technische Ausschreibungsunterlagen
  • Angebotsvergleich, Vergabeempfehlung, Verhandlungsbegleitung
  • Gewerke- und Schnittstellenkoordination, Terminsteuerung vor Ort
  • Baustellen- und Produktionsbesprechungen, Protokollführung
  • Abnahmen, Mängelverfolgung und Nachweisführung

07Leistungsfeld

Veranstaltungslogistik

Planung und Steuerung der Material-, Fahrzeug- und Personenbewegungen rund um Produktion und Spielstätte.

  • Transport-, Anlieferungs- und Load-in-Konzepte, Zeitfenstersteuerung
  • Verkehrsführung auf dem Gelände, Bus- und Truckdisposition
  • Flächen-, Lager- und Backstage-Planung
  • Akkreditierung, Zutrittskonzepte und Zonierung
  • Reise-, Hotel- und Crewlogistik im Tourbetrieb

08Leistungsfeld

Gefährdungs- und Risikobeurteilungen

Erarbeitung und Bewertung von Gefährdungs- und Risikobeurteilungen auf Grundlage einschlägiger Fachkenntnisse - bezogen auf die konkrete Veranstaltung, die jeweilige Tätigkeit und die vorgefundene technische Situation.

  • Tätigkeits- und veranstaltungsbezogene Gefährdungsbeurteilungen
  • Risikobeurteilung technischer Einrichtungen und Sonderkonstruktionen
  • Ableitung von Schutzmaßnahmen nach dem Stand der Technik
  • Bewertung von Aufbau-, Proben- und Betriebssituationen vor Ort
  • Unterweisungsinhalte und Dokumentation für das eingesetzte Personal
  • Fortschreibung bei Änderungen an Ablauf, Technik oder Spielstätte

09Leistungsfeld

Fachliche Beratung

Beratung von Veranstaltern, Produktionen, Spielstätten und Projektpartnern in technischen und organisatorischen Fragestellungen - mit dem Ziel, aus der Aufgabenstellung praktisch umsetzbare Lösungswege zu entwickeln.

  • Bewertung technischer und organisatorischer Fragestellungen im Projektkontext
  • Entwicklung umsetzbarer Lösungswege auf Grundlage praktischer Erfahrung
  • Machbarkeits- und Plausibilitätsprüfung bestehender Planungen und Konzepte
  • Zweitmeinung zu Sicherheits-, Technik- und Ablaufplanungen
  • Aufbau und Prüfung von Betriebs- und Organisationsstrukturen in Spielstätten
  • Begleitung wiederkehrender Veranstaltungsformate und Beschaffungsvorhaben
  • Fachliche Unterstützung von Produktionsteams in Vorbereitung und Betrieb

10Leistungsfeld

Sonderbau und technische Entwicklung

Entwicklung und Realisierung kundenspezifischer technischer Lösungen aus der Veranstaltungspraxis heraus: die Aufgabenstellung verstehen, eine technische Lösung entwickeln und sie tatsächlich bauen und in Betrieb nehmen.

  • Spezialrequisiten und szenische Sonderanfertigungen
  • Kundenspezifische technische Ausstattungen für Bühne und Produktion
  • Kinetik und bewegte Elemente einschließlich Ansteuerung
  • Sonderleuchten und individuelle lichttechnische Lösungen
  • Konstruktive Auslegung, Musterbau, Erprobung und Inbetriebnahme
  • Dokumentation, Risikobeurteilung und sichere Betriebsanweisung

11Leistungsfeld

Digitale Tools und Softwareentwicklung

Entwicklung maßgeschneiderter digitaler Werkzeuge für konkrete Arbeitsabläufe der Veranstaltungsbranche - aus der eigenen Produktionspraxis heraus verstanden und in webbasierte Anwendungen übersetzt.

  • Web-Tools und interne Anwendungen für Produktion, Planung und Betrieb
  • Digitalisierung spezifischer Produktions- und Planungsabläufe
  • Datenhaltung, Auswertung und projektbezogene Workflows
  • Prototyping und Entwicklung aus konkreten Anforderungen des Veranstaltungsbetriebs
  • Integration bestehender Systeme und Schnittstellen, wo sinnvoll
  • Kundenspezifische Lösungen für Veranstalter, Produktionen und technische Dienstleister

12Leistungsfeld

Projektbezogene technische Ausstattung

Innerhalb beauftragter Produktions- und Planungsleistungen wird technische Ausstattung bereitgestellt und koordiniert, wo sie Bestandteil der Gesamtleistung ist.

  • Ergänzende Ausstattung innerhalb beauftragter Produktions- oder Planungsleistungen
  • Beistellung von Kommunikations-, Mess- und Kontrolltechnik der Leitungsebene
  • Beschaffung und Koordination über geprüfte Fachbetriebe

EWEigenentwicklungen

Werkzeuge, die aus der Arbeit selbst entstehen.

Sonderbau und Softwareentwicklung folgen bei uns demselben Prinzip: Wo für eine Aufgabe kein passendes Werkzeug existiert, entsteht eines - je nach Fragestellung als physische Konstruktion oder als digitale Anwendung. Die folgenden Projekte sind aus dem eigenen Produktionsalltag heraus entwickelt.

T1Eigenentwicklung

ShowLedger

Intelligentes Controllingtool für Tournee- und Veranstaltungsproduktionen. ShowLedger bildet die besonderen Abrechnungs- und Kostenverteilungsstrukturen einer Tour ab, ordnet Kosten und Erlöse einzelnen Shows, Tourblöcken und weiteren Verrechnungsobjekten zu und macht Tourfinanzen auf unterschiedlichen Ebenen auswertbar. So entsteht aus abgeschlossenen Produktionen eine belastbare Datengrundlage für die Kontrolle aktueller Projekte, Benchmarks und die Vorkalkulation zukünftiger Tourneen.

  • Tourfinanzen & Deckungsbeiträge
  • Kostenverteilung bis auf Show-Ebene
  • Historische Daten für Benchmarks & Vorkalkulation

Aktuell für ausgewählte Kunden verfügbar.

T2Eigenentwicklung

Lademeister

Webbasiertes Planungstool zur Ladekapazitäts- und Packstückplanung für Trucks. Flightcases und weitere Packstücke lassen sich manuell oder automatisch anordnen - in 2D- und 3D-Ansicht, inklusive Gewichts-, Traglast- und Rollenseiten-Informationen.

  • Lade- und Packstückplanung
  • 2D- und 3D-Ansicht
  • Gewicht, Traglast, Rollenseiten

Frei und kostenlos verfügbar - ohne Registrierung nutzbar.

lademeister.flp.live(externer Link, öffnet in neuem Tab)
T2 - Lademeister - Ladeplanung in 3D
Lademeister - 3D-Ladeplanung eines Veranstaltungstrucks mit farblich gekennzeichneten Cases

→Nächster Schritt

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